Szafy biurowe – rodzaje szaf wartych uwagi

Szafy biurowe w Twoim biurze

Szafy biurowe przeznaczone są do przechowywania dokumentacji, archiwów, artykułów papierniczych, nośników elektronicznych, próbek produktów. Można ich używać do składowania sprzętu: tablic interaktywnych, projektorów i innych narzędzi wymaganych podczas konferencji, spotkań. Ale jak wybrać szafę biurową tak, aby dokładnie odpowiadała celowi, była wygodna, praktyczna i pasowała do wnętrza?

Rodzaje szaf biurowych

Meble biurowe są dziś bardzo zróżnicowane, do wyboru należy podejść bardzo ostrożnie, ponieważ stawką jest wygoda pracowników i pozytywne wrażenie gości. Jednym z najważniejszych elementów mebli biurowych jest szafa, która służy do przechowywania wielu niezbędnych rzeczy, dokumentów i artykułów piśmiennych.

Współczesna klasyfikacja sugeruje następujący podział szaf biurowych:

  • Szafy ścienne biurowe z drzwiami na zawiasach. Używane do dokumentacji, odzieży wierzchniej, folderów.
  • Szafy przesuwne są wbudowane we wnękę, posiadają wygodne drzwi przesuwne. Używane do odzieży wierzchniej, materiałów roboczych.
  • Wysokie, wąskie szafy biurowe, przeznaczone do wyposażenia małych biur.
  • Połączenie biurka i szafy, ten model ma szuflady, i składane półki. Używane, jako szafki na dokumenty.

Przy wyborze szafy biurowej należy wziąć pod uwagę jej konstrukcję i funkcjonalność:

  • Praktyczne, proste modele z drzwiami dla personelu
  • Z drzwiami przesuwnymi szafy o ciekawym designie, są one przeznaczone do przechowywania materiałów piśmiennych, materiałów promocyjnych, formularzy i innych rzeczy
  • Do gabinetu, sekretariatu lepiej jest wybrać solidne, opcje z przeszklonymi drzwiami (mogą być używane, jako witryny prezentujące produkty, książki).

Funkcje szaf biurowych

Jak wybrać szafy biurowe? Zaleca się uwzględnienie następujących parametrów:

  • Lokalizacja
  • Typ obudowy
  • Wielkość
  • Forma.

Jaka powinna być lokalizacja szafy biurowej?

  • Wbudowane struktury są dobrze dostosowane do księgowości i każdego działu, który pracuje z dużą ilością dokumentów.
  • Modele szaf z ramą sztywno przymocowaną do podłogi, ścian, sufitu, mogą być wybrane do recepcji gdzie konieczne jest zorganizowanie miejsca na odzież wierzchnią.
  • Wolnostojące, szafy można łatwo zainstalować w dowolnym miejscu. Szafy tego typu służą do przechowywania archiwów, dokumentów, materiałów reklamowych.

Typ obudowy

Konwencjonalne szafy jednoskrzydłowe są zwykle używane w małych biurach, sekretariatach, salach recepcyjnych. Takie modele nie przewidują połączenia poszczególnych elementów. Meble modułowe pozwalają zmieniać sekcje, uzupełniać je, łącząc modele otwarte i zamknięte. Za pomocą takich szaf można tworzyć konstrukcje o różnych rozmiarach, symetryczne lub asymetryczne. Więcej na ten temat tu: https://kamilameble.pl/104-szafy-biurowe.

Zależność struktury od miejsca przeznaczenia

  • Standardowe zamknięte szafy są wybierane do przechowywania archiwów i dokumentów, cenny rzeczy pochodzących od osób postronnych. Drzwi mogą być zabudowane, szklane, zamykane.
  • Otwarte w formie półki, można wybrać, gdy potrzebny jest szybki, łatwy dostęp do dokumentów, rzeczy, materiałów promocyjnych. Konstrukcje bez drzwi są wykorzystywane do umieszczenia urządzeń biurowych i artykułów piśmiennych.
  • Połączone modele oszczędzają, optymalizują przestrzeń, pomagają w wyznaczaniu stref. Lepiej wybierać szafy z mniejszymi zamkniętymi sekcjami przeznaczonymi do przechowywania raportów, archiwów i innych rzeczy, które są rzadko używane. Górne sekcje otwarte nadają się do położenia dyplomów, certyfikatów, sprzętu biurowego.

Jak wybrać odpowiedni kształt szafy?

Przy wyborze mebli biurowych należy zwrócić uwagę na kształt szafy:

  • Prostokątne są odpowiednie dla każdego biura, są umieszczone wzdłuż ścian, wykorzystywane do podziału na strefy dużych pomieszczeń
  • W kształcie litery U zajmują dużo miejsca, częściej są używane do umieszczenia przy wejściach.
  • Kształt L oszczędza miejsce, zajmując prawie nieużywaną przestrzeń w rogu, jest to optymalne rozwiązanie dla bardzo małych biur.

Szafy biurowe mogą być również wybrane na podstawie wielu innych kryteriów, na przykład koloru i stylu dekoracji. Najważniejsze, że szafa biurowa powinna być funkcjonalna, wygodna, odpowiednia do celu aby pomóc w stworzeniu normalnego procesu pracy.